Cara Mencari Total Field pada Microsoft Access
Menyaring
Data
Data
yang sudah dibuat sebelumnya dapat disaring dengan menggunakan teknik filter.
Jika menggunakan teknik tersebut maka yang disaring hanya tampilan jadinya, dan
perintah SQL masih tetap sama.
Berikut
teknik filtering pada MS Access, yakni:
Pada
query atau tabel yang ada, klik tab menu Home > Filter di kotak Sort &
Filter.
Klik
pada tombol yang akan digunakan untuk filter, kemudian klik Number Filter >
Less Than jika ingin menampilkan nilai kurang dari angka tertentu.
Kini
masukkan angka yang menjadi parameter, misalnya Anda ingin menampilkan data
momor kurang atau sama dengan 3.
Data
yang ditampilkan oleh filter adalah data yang nomornya 3 atau kurang dari 3.
Filter
tidak mengganti perintah SQL, lihat pada perintah SQL.
Mencari Total
Semua
data yang ada di tabel dapat dijumlahkan menggunakan perintah Totals. Apabila
tipe datanya numeric maka perintah Total ini dapat dilakukan. Berikut caranya:
Bukalah
query atau tabel yang akan dijumlahkan.
Kemudian
klik tab menu Home > Record > Totals.
Di
baris terakhir akan muncul baris Totals. Disamping kanannya terdapat kotak yang
berisi nilai total nantiya.
Klik
Count untuk menghitung jumlah, karena kolom nama tidak bertipe numeric.
Jika
di kolom Alamat_rumah, Anda dapat menghitung jumlah dengan Count. Jika salah
satu nilai dihapus, maka Count juga akan berkurang nilainya.
Jika
Anda melakukan filter maka data yang dibagian Total otomatis juga akan
menyesuaikan.
Pencarian
Seluruh Field
Semua
field di dalam tabel dapat dicari, yakni menggunakan karakter bintang * yang
berarti semua field. Berikut caranya:
Buat
query dengan perintah Select di dalamnya. Contohnya penulisanya dapat dilihat
di bawah ini.
Semua
field akan ditampilkan di query kerena ditambahkannya tanda bintang.
Baiklah sekian yang bisa saya share semoga bermanfaat dan terima kasih.
0 komentar