Cara Membuat Database di Microsoft Access
Selamat datang di Blog Febritsm
Membuat
Database Microsoft Access
Database
MS Access memiliki format file tunggal. Itulah bedanya dengan program yang
sejenisnya, seperti AQL Server atau MySQL. Jika Anda membuat objek database,
maka buatlah database lebih awal.
Maka
lakukanlah langkah-langkah dibawah ini:
Ketika
komputer atau laptop Anda aktif maka klik Strart > All Programs >
Microsoft Office > MS Access.
Akan
ada tampilan awal pada saat Anda membuka MS Access. Untuk membuat database baru
maka klik di Blank Database.
Pada
bagian File Name, ketikkan nama database yang akan dibuat. Lalu klik Create.
Kemudian
akan tampil dokumen kosong atau record yang kosong. Itulah lembar kerja MS
Access.
Gambar Lembar Kerja Microsoft Access
Mengenal
Tampilan Access
Tampilan
awal MS Access untuk versi 2007 hingga yang terbaru bentuknya sama, namun hanya
terdapat fitur atauu theme tambahan.
Tampilan
interface MS Access menggunakan ribbon, di mana bagian kiri terdapat panel All
Access Object yang berisi semua objek akses, sementara di bagian kanan terdapat
panel utama untuk membuka dan melakukan operasi pada database.
Fungsi
Menu Tab File
Klik
menu tab file, maka akan muncul tampilan backstage. Di situ terdapat beberapa
menu yang penting, antara lain.
Info
Menu
ini menjelaskan informasi seputar database, Anda dapat melakukan perbaikan
database dengan mengklik Compact & Repair, serta memproteksi database
dengan mengklik Encript with Password
New
Dengan
menu New, Anda akan menampilkan halaman database baru. Tentu sama Ketika Anda
membuat tampila MS Access pertama kali. Di menu ini Anda dapat memilih Blank
Web Database atau Blank Database jika hendak membuat halaman database baru.
Open
Tombol
ini digunakan untuk membuka file database. Ketika aktif maka yang muncul adalah
kotak dialog Open.
Save
Tombol
ini digunakan untuk menyimpan objek database yang sedang dikarjakan atau sudah
selesai dikerjakan.
Print
Jika
tombol Print diklik maka itu berarti Anda siap melakukan percetakan file
database.
Save
& Publish
Jika
Anda ingin menerbitkan file database dengan format tamplate atau pdf maka tombol
ini sangat diperlukan.
Jika
Anda inginkan pengaturan secara lebih lengkap di MS Access maka klik Option. Di
tab General, Anda dapat mengatur secara lebih kompleks program tersebut. Mulai
dari pilihan user interface , database,sampai pengisian username dan
inisial untuk aplikasi.
Tab
di bawahnya adalah Current Database, yakni terdapat pengaturan tentang database
yang aktif, mulai dari judul aplikasi, tampilan bagian-bagian database dan
lainnya.
Tab
datasheet digunakan untuk mengatur tampilan garis gridline. Juga dapat
digunakan untuk menentukan efek sel, apakah flat, raised, atau sunken? Lalu
ataur ukuran font standar untuk MS Access.
Ditab
Object Desagners, Anda dapat mengatur view table desaigns seperti manampilkan
tipe field, lalu pengaturan tipe standar untuk teks dan nomor. Dapat juga
mengatur tampilan query desaigns, seperti nama tabel, Enable ataujoin, dan
pilihan lainnya.
Denga
tab Proofing Anda dapat mengatur autocarrect
options, lalu membarikan pengecualian pada pengaturan speling dan dapat pula
mengatur custom dictionary.
Dengan
tab Language, Anda dapat mengatur bahasa dan juga dapat menambahkan bahasa
baru.
Pada
tab Client Settings terdapat pengaturan klien, yaitu setting pengguna yang
tidak berpindah ke web.
Tab
Customize Ribbo digunakan untuk pengaturan khusus ribbon, seperti jika Anda
menambahkan tombol-tombol tertentu ke ribbon, klik saja tombol tersebut.
Ketika
tombol dimasukkan, klik pada tombol Add untuk menambahkan ke tab tertentu.
Klik
tab Add-ins maka dapat melihat Add-ins yang ada.
Terakhir
di tab Trust Center, di situ Anda dapat melakukan pengaturan pribadi dan
pengamanan.
Baiklah
sekian yang bisa saya share pada artikel ini, semoga bermanfaat untuk kita
semua. Terima kasih.
0 komentar