Pengertian Database dan Dasar-dasar Microsoft Access
Selamat datang di blog Febritsm.
Dasar-Dasar
Microsoft Access
MS
Access dikenal sebagai program basis data komputer relasional yang biasanya
digunakan untuk mendesain, membuat serta mengolah berbagai jenis data dengan
kapasitas yang cukup besar. Perlu Anda ketahui program ini menggunakan tampilan
grafis yang sederhana sehingga memudahkan pengguna.
MS
Access ini dapat membuka file yang berformat lain, seperti Microsoft Database
Engine, Microsoft SQL Server, dan Oracle. Untuk Anda yang ahli tentu dapat
memanfaatkan untuk pengembangan software yang lebih kompleks lagi. Tetapi
jangan khawatir untuk Anda yang masih awam dalam penggunaan MS Access , karena
Anda dapat memanfaatkan program untuk pengembangan software tapi sederhana.
Apakah
Itu Database?
Yakni
kumpulan informasi yang tersimpan di dalam komputer yang sismatik sehingga
dapat diolah menggunakan aplikasi atau program komputer untuk mendapatkan
informasi dari basis data tersebut. Database adalah perangkat yang berfungsi
dan digunakan pada kegiatan sehari-hari. Misalnya ketika Anda ke sebuah took
dan membeli sebuah barang, misalnya saja kemeja. Sesampainya di kasir si
karyawan akan memasukkan dan mengakses data harga kemeja dank ode barang yang
Anda beli itu dari komputernya. Kalau Anda bingung mengenai database maka
bayngkan saja sebagai daftar list tentang informasi barang atau apa saja.
Misalnya database murid di sebuah sekolah, maka isinya adalah nama lengkap
murid, jenis kelamin, alamat, tempat dan tanggal lahir. Keterangan lain
misalnya murid itu adalah murid pindahan dari sekolah lain atau tidak, atau
pernah naik kelas atau tidak.
Sesederhananya,
misalnya Anda hendak membagikan oleh-oleh setelah Anda pulang dari luar kota.
Ada bermacam-macam oleh-oleh yang akan dibagikan kepada teman Anda. Maka daftar
list yang dibuat adalah nama teman Anda dan jenis oleh-oleh.
Contoh
lain yang mungkin lebih kompleks lagi, misalnya Anda adalah seorang pengusaha
ketering maka database akan berisi lebih banyak lagi daftar. Antara lain daftar
pelanggan, daftar menu, daftar harga, daftar pesanan, alamat pelanggan. Maka
semakin banyak daftar yang dibuat maka database makin lengkap.
Jika
mengacu pada MS Access, daftar akan memuat informasi yang mirip dengan tabel.
Maka tidak salah jika objek tadi disebut dengan tabel. Misalnya saja berisi
daftar nama siswa seperti dibawah ini.
Gambar Daftar atau List bagian dari database
Untuk
Apakah Database Itu?
Mungkin
Anda berfikir kenapa tidka membuat tabel daftar itu dengan menggunakan MS Excel
saja? Kenapa pula harus memakai MS Access? Ok, MS Excel memang sangat berkopeten untuk
membuat tabel berisi data berupa angka dan mampu mengolahnya, tetapi untuk
data-data yang non-numerik seperti daftar nama ataupu deskripsi maka MS Access
inilah ahlinya. Dengan MS Access, data non numerik dapat diatur menggunakan
database, bila dibandingkan dengan MS Excel.
Kelebihan
database bila dibandingkan dengan acar pengaturan data ialah konektivitas.
Karena MS Access adalah database yang rasional. Yakni mampu mengetahui
bagaimana daftar dan objek di database berhubungan satu sama lain. Seperti
membuat dua daftar, nama teman dan jenis oleh-oleh yang akan dibagikan. Maka
Anda dapat menambahkan daftar ketiga, yakni jenis oleh-oleh kepada nama si A, misalnya. Jadi daftar baru ini hanya
terdiri atas nama teman dan jenis oleh-oleh.
Terus
terang saja, untuk MS Excel, masalah konektivitas ini tidak bisa dilakukan
karena data berbeda dan tidka saling terkait. Tapi, jika masih memaksa juga
menggunakan MS Excel maka yang Anda lakukan adalah memasukkan semua informasi
tentang nama teman atau tentang jenis oleh-oleh secara manual. Itu sungguh
membutuhkan kejelian dan kesabaran.
Secara
karakteristik, databes hampir mirip dengan cara berfikir manusia, yakni jika
ada kata yang muncul di beberapa tabel yang berbeda maka hal ini akan mengarah
pada hal yang sama. Dengan demikian, pekerjaan Anda dalam mengatur data dijamin
lebih mudah.
Dengan
database, Anda dapat memasukkan, mencari, dan menganalisa data lebih dari satu
tabel di satu waktu waktu tertentu. Jika dengan MS Excel, hal ini kan sangat
sukar dilakukan. Jika saja Anda memaksakan melakukannya dengan MS Excel maka ha
itu justru akan membebani Anda, karena tidak mungkin dilakukan dengan langkah
cepat. Bukankah Anda ingin bekerja secara cepat?
Baiklah
cukup sekian dulu yang bisa saya share tentang MS Access, akan saya lanjutkan
di artikel selanjutnya. Terima kasih untuk pembaca semoga bermanfaat untuk kita
semua.
Bagi yang suka video Mobile Legend silahkan kunjungi chanel Youtube saya
0 komentar