Cara Membuat Desain Tabel di Microsoft Access
Selamat datang di Bloh Febritsm
Membuat
Tabel Desain
Dibawah
ini Anda akan belajar membuat table desain. Berikut langkah-langkahnya:
Klik
tab menu Create.
Pada
grup Tables klik Table Desaign.
Tampilan
field yang masih kosong dan sebelum diisi adalah seperti gambar dibawah ini.
Untuk
contoh masukkan nama field “Nomor” dang anti tipe data dengan Number.
Masukkan
field “Nama” dengan tipe data Text.
Masukkan
“Alamat” dengan tipe data Text. Lalu klik kanan pada field Nomor, klik Primary
Key.
Anda
bisa melihat ikon berbentuk kunci di samping kiri field “Nama” yang menunjukkan
bahwa field adalah Primary Key.
Tekan
shortcut pada tombol keyboard Ctrl+S kemudian simpan dengan nama tabel
“Mahasiswa3”.
Table
Mahasiswa akan muncul pada All Access Objects.
Mengisi
Data di Tabel
Anda
sudah membuat tabel maka proses selanjutnya adalah mengisikan data pada tabel
tersebut. Ada dua cara untuk mengisi data, yakni teknik query dan teknik
manual.
Teknik
Query
Query
dikenal dengan perintah SQL yang digunakan untuk mengolah data dalam tabel.
Salah satu manfaat fungsi query adalah untuk memasukkan data, yakni:
Membuat
query baru.
Pada
contoh ini saya akan memasukkan data ke dalam tabel Mahasiswa3. Maka gunakan
perintah insert into agar data dapat masuk pada tabel Mahasiswa3.
Gambar
Simpanlah
query Anda tersebut dengan menekan shortcut pada keyboard Ctrl+S dan berilah
nama query “Isian_data” di kotak dialog Save As.
Query
baru untuk isian data ini telah tampil. Perhatikan di grup queries.
Kini
terapkan Query tersebut lalu klik tombol Run.
Muncul
konfirmasi bahwa Anda akan menambahkan baris baru. Klik saja tombol Yes.
Maka
di tabel Mahasiswa3 akan muncul data baru.
Teknik
Manual
Teknik
manual mengisikan data pada tabel sebenarnya lebih mudah, Anda hanya menuliskan
data pada tabel yang dimaksud.
Berikut
caranya:
Buka
tabel Mahasiswa3 yang sudah dibuat sebelumnya.
Saat
tabel terbuka maka langsung saja Anda menuliskan data, di sebelah kiri baris
muncul ikon pensil yang artinya baris tersebut sedang diisi data.
Jika
Anda menambahkan data baru, di mana data ini melanggar constrain, seperti
primary key pada field nomo, maka muncul konfirmasi bahwa data tidak dapat
ditambahkan.
Klik
saja OK dan perbaiki kesalahan penulisan data.
Baiklah sekian yang bisa saya share, semoga bermanfaat untuk kita semua.
0 komentar