Cara Membuat Desain Tabel di Microsoft Access

by - August 17, 2019

Selamat datang di Bloh Febritsm

Membuat Tabel Desain
Dibawah ini Anda akan belajar membuat table desain. Berikut langkah-langkahnya:
Klik tab menu Create.
Pada grup Tables klik Table Desaign.
Tampilan field yang masih kosong dan sebelum diisi adalah seperti gambar dibawah ini.
Untuk contoh masukkan nama field “Nomor” dang anti tipe data dengan Number.
Masukkan field “Nama” dengan tipe data Text.
Masukkan “Alamat” dengan tipe data Text. Lalu klik kanan pada field Nomor, klik Primary Key.
Anda bisa melihat ikon berbentuk kunci di samping kiri field “Nama” yang menunjukkan bahwa field adalah Primary Key.
Tekan shortcut pada tombol keyboard Ctrl+S kemudian simpan dengan nama tabel “Mahasiswa3”.
Table Mahasiswa akan muncul pada All Access Objects.
Mengisi Data di Tabel
Anda sudah membuat tabel maka proses selanjutnya adalah mengisikan data pada tabel tersebut. Ada dua cara untuk mengisi data, yakni teknik query dan teknik manual.
Teknik Query
Query dikenal dengan perintah SQL yang digunakan untuk mengolah data dalam tabel. Salah satu manfaat fungsi query adalah untuk memasukkan data, yakni:
Membuat query baru.
Pada contoh ini saya akan memasukkan data ke dalam tabel Mahasiswa3. Maka gunakan perintah insert into agar data dapat masuk pada tabel Mahasiswa3.


Gambar
Simpanlah query Anda tersebut dengan menekan shortcut pada keyboard Ctrl+S dan berilah nama query “Isian_data” di kotak dialog Save As.
Query baru untuk isian data ini telah tampil. Perhatikan di grup queries.
Kini terapkan Query tersebut lalu klik tombol Run.
Muncul konfirmasi bahwa Anda akan menambahkan baris baru. Klik saja tombol Yes.
Maka di tabel Mahasiswa3 akan muncul data baru.
Teknik Manual
Teknik manual mengisikan data pada tabel sebenarnya lebih mudah, Anda hanya menuliskan data pada tabel yang dimaksud.
Berikut caranya:
Buka tabel Mahasiswa3 yang sudah dibuat sebelumnya.
Saat tabel terbuka maka langsung saja Anda menuliskan data, di sebelah kiri baris muncul ikon pensil yang artinya baris tersebut sedang diisi data.
Jika Anda menambahkan data baru, di mana data ini melanggar constrain, seperti primary key pada field nomo, maka muncul konfirmasi bahwa data tidak dapat ditambahkan.

Klik saja OK dan perbaiki kesalahan penulisan data.

Baiklah sekian yang bisa saya share, semoga bermanfaat untuk kita semua.

You May Also Like

0 komentar