Cara Mudah Merancang Tabel di Microsoft Access
Selamat datang di Blog Febritsm
Merancang
Tabel
Sebagai
contoh tabel di MS Access di bawah ini akan diterapkan mengenai tabel mahasiswa
menggunakan perintah query. Membuat tabel menggunakan query membuat Anda lebih
tahu cara kerja SQL dibandingkan membuat tabel dengan desaign View.
Klik
tab menu Create klik Query Desaign di bagian Queries.
Muncul
kotak dialog Show Table, klik tanda silang untuk menutupnya.
Anda
melihat tampilan query seperti di bawah ini.
Anda
atur tampilan ASQL View dengan klik tab menu View > SQL View.
Buat
kode SQL CREATE TABLE seperti berikut.
CREATE
TABLE Mahasiswa
(
ID_Mahasiswa int PRIMARY KEY,
Nama CHAR(150),
Matkul
CHAR(50),
Nilai
INTEGER,
Grade
CHAR(50),
No_HP
INTEGER,
Lulus
YESNO);
Simpan
query dengan menekan shortcut CTRL+S dan berilah nama “tb_mahasiswa”. Klik OK.
Pada
All Access Object, terlihat ada query, tetapi belum ada tablenya.
Maka
klik Run untuk menjalankan query tersebut.
tabel
“tb_mahasiswa” akan terbuat dan terlihat di panel All Access Objects.
Tabel
yang baru saja dibuat masihlah kosong.
Cara
melihat tampilan desain, klik View > Desaign View.
Field
yang ada sesuai dengan yang Anda buat menggunakan kode SQL di atas. Field
ID_mahasiswa juga sudah menjadi primary.
Membuat
Tabel Normal
Jika
dengan perintah SQL menurut Anda sulit maka Anda dapat menggunakan cara membuat
tabel secara normal atau disebut Create Table Normal.
Berikut
langkah-langkahnya:
Klik
tab menu Create pada bagian Tables klik Table.
Maka
akan muncul tabel seperti gambar di bawah ini. Dengan nama standar, yakni Table
1.
Kondisi
default hanya satu field atau ID. Anda dapat menambahkan field baru dengan klik
pada tombol Click to Add.
Isikan
nama field dengan mengetikkan teks header di tabel seperti teks ‘Nama”.
Tambahkan
field baru, misalnya dengan type Text.
Isikan
nama field dengan nama “Kelas”.
Masukkan
field lagi dengan tipe data Text.
Isikan
nama field dengan “Alamat”.
Anda
dapat mengedit type data dari field yang sudah dimasukan, caranya dengan klik
pada field tersebut, kemudian klik tab menu Formatting, pilih type data baru di
combo box Data Type.
Jika
hendak menentukan primary key, cek pada Required dan Unique.
Tekan
tombol shortcut Ctrl+S simpan tabel dengan nama “Mahasiswa2”.
Tampilan
Field sudah ada.
Pada
panel All Access Object, akan tampil tabel ‘Mahasiswa2”.
Baiklah sekian yang bisa saya share semoga bermanfaat dan terima kasih.
0 komentar