Cara Membuat Relasi Tabel pada Microsoft Access
Selamat datang di Blog Febritsm.
Mengatur Relasi Tabel
Sebuah
tabel MS Access dapat dihubungkan dengan tabel lain, teknik ini disebut dengan
relation. Misalnya Anda merelasikan antara tabel Mahasiswa dengan Dosen.
Berikut ini contoh dan langkah-langkahnya.
Klik
tab menu Create > Tables > Table Design.
Buat dua field, yakni “Kelas” dengan tipe Number
dan “Prodi” dengan tipe “Text”.
Jadikan
field “Kelas” menjadi Primary key.
Tekan
shortcut Ctrl+S kemudian simpan data dengan nama “Dosen” di kotak Table name.
Buka
tabel dalam tampilan Datasheet.
Isilah
kelas 1 sampai kelas 6 dan berikan nama prodi kelas di kolom Prodi. Primary key
adalah kelas, maka tidak diizinkan ada kelas yang ditulis dua kali. Maka satu
kelas satu prodi.
Klik
tab menu Database Tools kemudian klik Relationship.
Tampilan
awal Relationship masih kosong, klik Show Table.
Pilih
tabel Mahasiswa3 yang telah kita buat di artikel sebelumnya dan pilih tabel
Dosen yang baru saja kita buat tadi. Keduanya berisi data. Klik Add.
Klik
field “Kelas” pada tabel “Prodi” dan geser menuju field “Kelas” pada tabel
“Mahasiswa3”.
Pada
kotak dialog Edit Relationship, klik Create.
Di
antara dua field Kelas akan tampak tampilan garis yang menunjukkan link relasi.
Jika
hendak melihat pengaruhnya relationship, maka klik menu Create > Queries
> Queries Desaigns untuk membuat Query.
Masukan
tabel Mahasiswa3 dan Prodi.
Kedua
tabel yang masuk memiliki garis relasi.
Sekarang
masukkan kolom Nomor, kelas, dan Nama dari tabel Mahasiswa3 dan masukkan kolom
Prodi dari tabel Dosen. Dosen yang ditampilkan akan sesuai dengan yang ada di
tabel Mahasiswa3.
Berikut
ini tampilan tabel relasi.
Anda
dapat mengurutkan atau Sort Ascending Nomor atau Kelas untuk membuat tampilan
yang lebih terorganisasi.
Tampilan
tabel berubah seperti gambar di bawah ini. Lihatlah nomornya telah urut.
Sekian yang bisa saya share semoga bermanfaat untuk kita semua. Terima kasih.
0 komentar