Cara Mengekspor dan Menginmpor Data di Microsoft Access
Mengimpor Data
Anda
dapat menambahkan data ke dalam tabel Access menggunakan metode Impor. Artinya
dapat menjadikan file data lain seperti Excel atau SQL untuk isi tabel di MS
Access.
Pertama
akan dicontohkan cara mengimpor data dari excel. Langkah-langkahnya sebagai
berikut:
Klik
tab menu External Data, pada Import & Link klik Excel.
Muncul
kotak dialog Select Source, klik Browse untuk mencari file Excel yang akan
dijadikan sebagai sumber data untuk isi tabel.
Klik
file Excel yang digunakan dan klik tombol Open.
Pilih
penambah data ke tabel baru, atau ditambahkan ke tabel yang sudah ada. Klik
tombol OK.
Jika
ingin baris pertama digunakan sebagai heading, ceklist First row constrain
column heading, tetapi jika tidak abaikan saja. Klik Next.
Anda
dapat mengatur cara penampilan, seperti nama field indeks, dan tipe data dengan
mengklik salah satu tipe data kemudian mengatur di field Options.
Anda
dapat menambahkan primary key, baru atau memilih dari field yang sudah ada.
Terakhir,
isikan nama tabel yang hendak dibuat untuk menampung data ini. Klik finish.
Pada
kotak sialog Save Import Steps, langsung klik tombol Close.
Data
yang dimasukkan akan terlihat ditabel yang telah ditentukan.
Mengekspor Data
Tidak
hanya mengimpor, Anda juga dapat mengekspor data di tabel dengan beragam
format, salah satunya adalah XLS. Langkahnya:
Buka
terlebih dahulu, tabel yang akan diekspor misalnya ke MS Excel.
Klik
tab menu External Data, pada Exsport klik Excel.
Pilih
nama file Excel yang akan dibuat di File Name dan tentukan formatnya,
menggunakan format file xml, xlsx, atau format Excel sebelumnya. Beri tanda
centang pada bagian Exsport data… dan Open the destination… Klik OK jika sudah.
Jika
sudah diekspor ke file MS Excel, maka file tersebut akan terbuka sehingga Anda
dapat mengolahnya di MS Excel.
Di
Save Exsport Steps, langsung klik Close untuk mengakhiri perintah exspor ini.
0 komentar