Cara Membuat Report Sederhana untuk Pemula di Microsoft Access
Selamat datang di Blog Febritsm
Apakah
fasilitas report itu? Yakni fasilitas yang digunakan untuk menampilkan output
data yang di ambil dari tabel atau query. Report dapat diartikan dengan kata
laporan. Report adalah salah satu fungus Microsoft Access yang membantu
pengguna membuat laporan mengenai data-data yang ada dalam database. Contohnya
membuat laporan atas transaksi penjualan dan pembelian di supermarket, laporan
data pegawai sebuah perusahaan, laporan inventaris kantor, atau data barang di
gudang.
Membuat Report
Sederhana
Ada
berbagai cara untuk membuat report, yang pertama adalah report sederhana atau
disebut standard report. Report
sederhana dapat lagsung dibuat dengan memilih tabel yang akan digunakan sebagai
sumber data. Agar Anda tahu bagaimana pembuatan report sederhana, simak
langkah-langkah di bawah ini:
Klik
pada tabel atau query yang dibuat report-nya. Seperti tabel Mahasiswa yang
telah kita buat diartikel sebelumnya.
Klik
tab menu Create, pada grup Reports klik Report.
Maka
akan muncul tampilan report standar, yang mana report ini harus Anda atur lagi
agar terlihat lebih rapih.
Untuk
malakukan kustomisasi, Anda ubah tampilan ke desain view maka klik View >
Desaign View.
Pada
tampilan desain view, Anda dapat mengatur lebar field tertentu dengan klik
ujung field, dan men-drag ke atas yang dinginkan.
Anda
juga dapat men-drag maing-masing kolom ke dalam margin.
Anda
dapat mengtur teks, yakni teks dihalaman diganti dari “Page” ke “Halaman”.
Caranya seleksi pada “Page” terlebih dahulu yang ada di antara dua tanda petik
dua.
Lalu
ketik “Halaman” untuk mengganti “Page” dari “dari” untuk “of”.
Jika
dilihat di tampilan preview, Anda dapat melihat ukuran field menjadi di dalam
margin, dan tulisan “Page” berubah menjadi halaman.
Anda
dapat mengtur teks pada page header. Caranya dengan membuka tampilan desain
(Desain View), lalu klik header tabel yang akan diganti, seperti “Nomor”.
Misalnya
ganti “Nomor” menjadi “No”, dang anti “Kelas” menjadi “Kls”.
Ganti
“Alamat_rumah” dengan memilihnya terlebih dahulu. Selanjutnya ganti “Alamat Rumah”
dan tekan tombol Enter.
Selanjutnya
pilih pada semua field di record, lalu klik kanan dan pilih Special Effect lalu
pilih efek bayangan.
Anda
juga dapat memberikan efek warna pada shape apa pun. Misalanya pada header
tabel dengan memilih pada semua shape. Kemudian klik tab menu Format lalu pilih
Shape Fill lalu pilih warna.
Anda
dapat mengganti juga warna teks untuk menyesuaikan background fill yang sudah
dibuat.
Efek
teks, seperti Bold (tebal), Italic(garis miring), dan Underline(garis bawah)
juga dapat digunakan.
Simpan
dengan menekan shortcut Ctrl+S dan simpan dengan nama “ReportMahasiswa”.
Sekian yang bisa saya Share semoga bermanfaat untuk kita semua dan terima kasih.
0 komentar