Cara Menggunakan Fasilitas Macro pada Microsoft Access
Selamat datang di Blog Febritsm
Fasilitas Macro Access
Adpun fasilitas Macro
yang ada pada MS Access digunakan untuk mengatur action tertentu. Dengan adanya
fasilitas Macro, Anda dapat merumuskan sebuah action, misalnya untuk membuka
query, membuka form, atau menampilkan kotak pesan, lalu menjalankan record
action sesuai dengan kebutuhan Anda.
Berikut cara
menggunakan fasilitas Macro:
Klik tab menu Create
lalu pada grup Macros & Code klik Macro.
Muncullah ikon plus(+)
dengan combo box. Ini untuk menyusun macro yang akan dibuat.
Pada contoh di atas,
Anda akan membuat sebuah macro. Jika pengguna sedang membuka data siswa dengan
kelas tertentu, maka tampil kotak pesan yang menyatakan kelas yang terbuka
tersebut.
Klik combo box If untuk
menyusun statement logika If Then di macro ini.
Pertama diurutkan jika
Anda memilih kelas+1 maka ditulis If[Kelas}=1. Selanjutnya tambahkan action
lagi di bawahnya.
Tekan Enter maka
statement If akan dimasukkan.
Anda akan menambahkan
action dengan mengklik combo box dan pilih Message Box.
Tampilkan daftar message
box.
Jika ‘kelas=1’ yang
akan ditampilkan adalah’Saya kelas1’ maka isikan teks ‘saya kelas1’ di message,
dang anti type ke information.
Blok kode untuk If
pertama bagi kelas 1.
Tinggal buat blok untuk
enam kelas, yaitu kelas 1 hingga kelas 6. Ketikkan If di bawah combo box dengan
ikon tanda plus di sebelah kirinya.
Masukkan If [kelas]=2,
dan tambahkan message box baru dengan mengetikkan Message box di sebelah kanan
ikon tanda plus, seperti terlihat pada gambar di bawah ini.
Anda masukkan pesan
‘Saya kelas dua’.
Sudah dua blok yang
dibuat. Anda tidak perlu menuliskan dari nol untuk membuat blok kode
berikutnya, tetapi kode tersebut dapat digandakan.
Klik kana pada kode
yang ingin disalin, yaitu blok kode kelas 2, lalu klik perintah Copy.
Paste dibawahnya, maka
muncul blok kode yang sama.
Gandakan lagi di
bawahnya, hingga blok kode kelas 2 ini menjadi 5 buah.
Pada kelas 3 upgrade
kelas=3 dan berilah ‘Saya kelas 3’.
Pada kelas 4 upgrade
kelas=4 dan berilah ‘Saya kelas 4’
Begitu pula pada kelas
5 upgrade kelas=5 dan berilah ‘Saya kelas 5’.
Terkahir pada kelas 6
upgrade kelas=6 dan berilah ‘Saya kelas 6’.
Jika sudah, macro harus
disimpan supaya nanti dapat dipanggil di tempat lain. Cara menyimpannya adalah
tekan shortcut Ctrl+S lalu masukkan nama macro di kotak teks Macro Name.
Macro yang telah dibuat
dapat diterapkan pada banyak event, antara lain pada klik sebuah buutom di
form.
Sekian yang bisa saya share, semoga bermanfaat dan terima kasih.
0 komentar