Cara Mudah Membuat Lembar Kerja Pada Microsoft Excel

by - April 22, 2017

MEMBUAT LEMBAR KERJA
3.1. Pendahuluan
Latihan adalah salah satu bentuk awal pepersiapan untuk dapat mengikuti seluruh latihan yang dikemas dalam artikel ini. Berusahalah untuk mengerti dan memahami latihan dasar ini. Jika Anda gagal memahami latihan ini, akan semakin sulit untuk mengikuti latihan-latihannya.
3.2. Latihan Membuat Lembar Kerja
Lembar kerja sederhana yang akan kita buat bentuknya adalah sebagai berikut.
Daftar Nama Mahasiswa Baru
Tahun Akademik 2011/2012
NO.
NAMA
NIM
NILAI
1.
Nunung Tri Dewi
2003101
77,9
2.
M.Abdul Aziz
2003102
76,4
3.
Bagas Alvando
2003103
75,8







Tabel 1:
Langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:
[1] Jalankan Microsoft Excel.
[2] Pilihlah Sheet1 sebagai lembar kerja aktif.
[3] Ketikkan kata Tabel 1 pada sel A1
[4] Padas el B1 ketikkan kalimat Daftar Nama Mahasiswa Baru.
[5] Padas Sel B2 ketikkan kalimat Tahun Akademik 2011/2012.
[6] Padas el A4, B4, C4, dan D4  berturut-turut ketikkan kata NO., NAMA, NIM, dan NILAI.

Gambar 3-1.Lembar Kerja Sederhana Yang Sedang Ditaangani

Untuk sel-sel yang lain sesuaikan dengan bentuk tabel yang diinginkan (lokasinyatepat berada di sel yang bertuliskan NO., NAMA, NIM, dan NILAI).
Untuk melebarkan kolom, letakkan penunjuk mouse ke posisi batas kanan nama kolom.
 


Pada saat kursor di sisi kanan nama suatu kolom, lakukan klik dan drag ke kanan, maka secara perlahan-lahan lebar kolom akan bertambah sesuai dengan pergerakan mouse.
Untuk membuat garis-garis bingkai atau borders terlebih dahulu yakinkan bahwa ikon untuk membuat bingkai atau border sudah ada di bagian atas Microsoft Excel seperti Gambar 3-2. Berikut ini.
Gambar 3-2.Kelompok Petunjuk Bingkai atau Borders

Setelah ikon pembentuk border atau bingkai tampil di kelompok Formatting seperti di atas, Anda sudah siap untuk membuat bingkai atau border pada table yang diinginkan. Adapun langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk membuat bingkai atau border adalah sebagai berikut:
[1]  Arahkan pointer ke alamat sel A4. Kemudia gerakkan pointer mouse sehingga sel A4 diblok sampai sampai dengan sel D7. Lalu klik salah satu ikon Borders yang sesuai. Hasilnya dapat terlihat seperti gambar 3-3. Lembar kerja table berikut ini.

Gambar 3-3.Lembar Kerja Yang Sudah di Bingkai atau Borders

[2] Kemudian untuk membuat boerder atau garis A4:A7, B4:B7, C4:C7, dan D4:D7 lakukan dengan cara yang sama. Sehingga tabel Anda akan terlihat seperti Gambar 3-4

Gambar 3-4.Lembar Kerja Yang Sudah Lengkap

3.3. Menyimpan Lembar Kerja
Lembar kerja yang sudah selesai dibuat harus disimpandi dalam media penyimpanan data seperti flashdisk atau harddisk di komputer Anda. Tujuan nya tentu saja agar suatu saat dapat diperbaiki dan digunakan kembali. Adapun cara atau langkah untuk menyimpan lembar kerja adalah sebagai berikut:
[1] Klik menu File.
[2] Klik Save As, setelah itu segera tampil kotak dialog segera tampil kotak dialog Save As.  Ketikkan nama lembar kerja Anda di kolom File Name, misalnya TABEL2.
[3] Klik tombol Save. Untuk latihan ini Anda bisa menyimpan lembar kerja tersebut di folder Document atau ke dalam floppy disk (flashdisk) Anda.
Gambar 3-5.Kotak Dialog Save As
[4] Kadang-kadang kita ingin menyimpan lembar kerja tersebut dalm format lainnya.Maka sebelum menekan tombol Save di kotak dialog Save As, klik tombol dropdown Save As type, kemudian pilih salah satu tipe file sesuai keinginan anda, misalnya Web Page. Lalu klik tombol Save.
3.4. Menutup dan Membuka Kembali File Lembar Kerja
Untuk menutup lembar kerja dapat di lakukan dengan berbagai cara, antara laindengan menekan tombol X (Close). Tombol ini digunakan untuk menutup lembar aktif dan bisa juga untuk mengakhiri Microsoft Excel. Namun hati-hati dalam menekan tombol ini. Jika menggunakan tombol ini sebaiknya lembar kerja disimpan terlebih dahulu.
Ketika suatu lembar kerja kita tutup sementara perubahan terakhir belum disimpan, maka Excel akan menawarkan proses penyimpanan dengan memunculkan kotak dialog seperti Gambar 3-6. Berikut ini.
Gambar 3-6.Apakah Perubahan Akan Disimpan
Keterangan:
Ø  Save               : Menyimpan kembali lembar kerja.
Ø  Don’t Save     : Tidak menyimpan lembar kerja.
Ø  Cancel            : Membatalkan proses penutupan.
3.4.1. Membuka Lembar Kerja
Lembar kerja atau spreadsheet yang dibuat sebelumnya dapat dibuka dan digunakan kembali. Adapun cara yang harus Anda lakukan untuk membuka lembar kerja adalah sebagai berikut:
[1] Klik menu File.
[2] Klik Open. Setelah itu segera tampil kotak dialog Open seperti Gambar 3-7. Di bawah.
[3] untuk membuka sebuah file , Anda harus mengetahui dengan pasti lokasi file lembar kerja yang pernah Anda simpan. Jika tidak tahu lokasi nya, Anda akan sedikit kesulitan mencarinya. Setelah nama file diketahui, misalnya TABEL2 lalu klik tombol Open.
Perlu diketahui, dengan Microsoft Excel kita bisa mebuka dan bekerja dengan beberapa lembar kerja sekaligus. Dalam hal ini kita bisa membuka beberapa file dan bisa juga membuka beberapa sheet. Untuk mengetahui file lembar kerja aktif bukalah menu View, kemudian Anda klik ikon Arrange Icon, Freeze Panes. Atau Anda bisa juga menggunakan pilihan Split, Hide atau  Unhide untuk menyembunyikan lembar kerja atau sebaliknya.

Gambar 3-7.Kotak Dialog Open
3.4.2. Mencetak Lembar Kerja
Ada beberapa persyaratan untuk mencetak lembar kerja ke printer. Pertama Anda harus memiliki printer, dan printer  tersebut sudah terhubung ke computer Anda. Pastikanjuga bahwa printer  yang Anda gunakan sudah terinstalasidi computer Anda. Dan jangan lupa pada saat mencetak, printer telah siap(online) dan kertasnya sudah tersedia.
Adapun langkah-langkah yang harus Anda lakukan untuk mencetak lembar kerja ke printer adalah sebagai berikut:
[1] Klik menu File.
[2] Klik Print. Tampilkan Preview beradadi sebelah kanan layar computer Anda. Selanjutnya apabila sudah merasa cukup dan sesuai keinginan Anda, lembar kerja tersebut dicetak setelah itu klik tombol Print.
Atau jika sebelumnya Anda sudah menampilkan di layar Printer Preview, langkah-langkah yang harus Anda lakukan adlah sebagai berikut:
[1] Klik menu File.
[2] Klik Print atau tekan ikon Print. Setelah itu segera tampil kotak dialog Print.
Keterangan:
Ø  Printer: Pilihan ini digunakan untuk memilih jenis printer yang akan kita pakai. Jenis printer yang tersedia adalah yang sudah ter-install dikomputer Anda. Untuk memilih jenis printer tersebut klik tombol dropdown sehingga daftar printer akan terlihat, dan Anda pilih salah satu yang dikehendaki. Jika jenis printer yang Anda miliki tidak tercantum dalam kotak ini, Anda harus meng­-install-nya terlebih dahulu.
Ø  Copies: Plihan ini digunakan apabila Anda akan mencetak lembar kerja sebnyak n eksrmplar.
Ø  Print Aktive Sheets: Pilihan ini digunakan apabila Anda akan mencetak lembar kerja aktif saja.
Ø  Pages: Pilihan ini digunakan apabila Anda ingin mencetak halaman tertentu saja.
3.4.3.Keluar dari Lembar Kerja dan Mengakhiri Microsoft Excel
Untuk keluar dari lembar kerja, Anda bisa menggunakan perintah Close dari menu File. Sedangkan untuk mengakhiri Microsoft Excel dan kembali ke desktop setelah Anda menyimpan lembar kerja, langkah-langkahnya adalah sebagai berikut:
[1] Klik menu File.
[2] Klik Exit.

Atau bisa juga dengan menekan tombol Close (X) di sudut bagian atas Microsoft Excel Anda. Setelah proses tersebut dilaksanakan Anda akan kembali ke desktop Microsoft Windows.

Share
Tweet
Pin
Share
Tags : ,

You May Also Like

2 komentar