Sel dan Range pada Microsoft Excel
SEL
DAN RANGE
2.1.Pendahuluan
Sel dan Range serta program aplikasi spreadsheet merupakan daerah kerja
dari Microsoft Excel . Tanpa
mengetahui daerah kerja mustahil pekerjaan Anda bisa dikelola dengan baik dan
benar. Untuk itu jika Anda ingin mengusai lembar kerja maka pemahaman mengenai
sel dan range sangat diperlukan.
Dalam
menangani lembar kerja, penulis slalu memberik nama sel dan range
untuk memudahkan pekerjaan tertentu. Dengan memberikan nama ini memudahkan
penulis untuk menangani suatu lembar kerja terutama jika sel dan range
digunakan sebagai acuan untuk proses selanjutnya dan digunakan secara terus
menerus (berkelanjutan).
2.2.Memberi Nama Sel
Pemberian nama pada
sebuah sel sangat penting dan perlu untuk memudahkan pekerjaan Anda. Sebelum Anda
mulai menangani suatu sel dan range dalam
lembar kerja, Terlebih dahulu Anda harus mempersiapkan lembar kerjanya. Untuk
itu buka kembali lembar Anda.
Prosedur yang harus
Anda lakukan adalah sebagai berikut:
[1]
Pastikan
Anda sudah berada di jendela Microsoft Excel. Atau jika Anda belum
memilikin lembar kerja,buat lah lembar kerja terlebih dahulu.
[2] Klik salah satu sel yang akan diberi nama,
misalnya BANYAKNYA.
Gambar
2-1. Lembar Kerja yang Sedang Ditangani.
Gambar 2-2. Pemberian Nama untuk Memudahkan Proses.
[3]
Klik
kanan tepat diatas sel yang akan diberi nama tersebut, lalu klikn Name a Range. Setelah itu Excel menampilkan kotak New Name seperti terlihat pada gambar 2-2. Diatas.
[4]
Ketikkan
nama sel di kotak Names in workbook, misalnya
BANYAKNYA.
[5]
Klik
OK untuk menutup kotak dialog
tersebut.
Dengan cara atau langkah
yang telah dijelaskan diatas, Anda tidak akan mengalami kesulitan dalam
meberikan nama suatu sel pada sebuah lembar kerja.
2.3.Memberikan Nama Range
Untuk memberikan nama
pada sebuah range prosedur hampir
sama seperti pemberian nama pada sebuah sel. Untuk lebih jelasnya berikut ini
adalah prosedur yang harus Anda lakukan untuk meberi nama pada range :
[1]
Pilih
range sel yang akan diberi nama,
misalnya E15.
[2]
Klik kanan tepat diatas sel yang akan diberi
nama tersebut, lalu klik Name a Range. Setelah itu Exce akan menampilkan kotak New Name.
[3]
Ketikkan
nama range
, misalnya HARGA.
[4]
Klik
OK untuk menutup kotak dialog.
Dengan beberapa langkah
saja Anda sudah mengenal prosedur atau cara
dalam pemberian nama sel dan range pada suatu lembar kerja.
2.4.Menggunakan
Nama Sel
Setelah mengetahui
prosedur pemberian nma pada sebuah sel, Anda dapat menggunakan sel tersebut
sebagai sel atau range acuan. Seperti
yang telah dijelaskan bahwa dengan pemberian nama sel pekerjaan yang sedang
dikerjakan akan lebih mudah dan cepat.
Contoh pemakaian range yang telah diberi nama:
[1]
Tempatkan
pinter di salah satu sel kosong,
misalnya sel G15.
[2]
Ketikkan di sel tersebut nama range
yang akan Anda masukkan, misalnya =HARGA.
Jika Anda menggunakan
nama sel dalam formula dan Microsoft Excel menampilkan pesan NAME? di sel yang Anda gunakan, maka
dengan sedirinya Anda harus mengisi sel tersebut sesuai namanya. Di sini Anda
dapat mengetik nama di formula atau mengulang pekerjaan seperti pemberian nama
sebuah sel dan range seperti yang
telah dijelaskan di atas.
0 komentar