Cara menggunakan perintah Copy, Cut, dan Paste pada Microsoft Excel
Pendahuluan
Pemakaian
perintah Copy,Cut, dan Paste saling berhubungan. Dengan
menguasai perintah-perintah ini proses pekerjaan Anda akan lebih cepat,
terutama dalam hal pemindahan/ peng- copyan data dalam suatu sel, baris atau
kolom dalam lembar kerja. Microsoft Excel menyediakan fasilitas ini berupa Cut, Copy, dan Paste.
Gambar-Ikon Cut,
Copy, dan Paste.
Perintah Copy dan
Paste
Untuk
meng-Copy data dalam lembar kerja,
prosedur yang harus Anda lakukan sebagai berikut:
[1]
Buka lembar kerja Anda, misalkan Latihan 1.
[2]
Blok atau sorot sel, baris, atau kolom yang akan di-Copy.
[3]
Klik kanan mouse Anda, lalu klik Copy.
Stelah itu pindahkan kursor/pointer pada suatu tempat untuk meletakkan hasil
perintah copy tersebut.
[4]
Klik kanan lagi di lokasi yang akan digunakan untuk menyimpan hasil perintah
peng-copy-an, lalu klik Paste
Perintah Cut dan
Paste
Untuk
menggunakan perintah Cut pada
dasarnya sama seperti halnya menggunakan peritah copy. Namun bedanya kalau copy
tidak menghilangkan sumbernya, sedangkan pada perintah Cut data di sumbernya akan hilang.
Sebagai
gambaran, langkah-langkah yang harus Anda lakukan adalah sebagai berikut:
[1]
Buka kembali lembar kerja Anda, misalnya Latihan 1.
[2]
Blok atau sorot sel, baris, atau kolom yang akan di Cut.
[3]
Klik kanan pada mouse Anda, lalu klik Cut.
Setelah itu pindahkan kursor /pointer pada suatu tempat untuk meletakkan hasil
perintah Cut tersebut.
[4]
Klik kanan lagi di lokasi yang akan digunakan untuk menyimpan hasil perintah Cut, lalu klik Paste.
Perintah Undo
Perintah
Undo sangat berguna untuk
membatalkan semua perintah yang terakhir kali dilaksanakan. Dengan fasilitas
Undo ini Anda dapat membatalkan penghapusan, peng-copy-an, ataupun pekerjaan
lain yang berhubungan dengan Microsoft
Excel. Contoh, apabila Anda melakukan kesalahan dalam penghapusan data yang
semestinya data tersebut tetap ada dalam lembar kerja, Anda dapat menggunakan
pilihan Undo akan berubah dengan
sendirinya menjadi Undo Copy, dan
sebagainya.
Perintah
yang paling umum dan banyak digunakan untuk membatalkan perintah Copy, Cut, dan sebagainya adalah
dengan menggunakan kombinasi tombol Ctrl-Z
secara bersamaan.
Perintah Repeat
Untuk
mengaktifkan perintah Repeat, Anda haru melakukan aktivitas tertentu
sebelumnya.
Sebagai
contoh, coba Anda gunakan perintah Insert
Column. Sebelum menggunakan perintah tersebut, Anda harus menampilkan nama
file terlebih dahulu. Sebagai bahan latihan, Anda tetap menggunakan file
latihan Latihan1 kemudian coba
gunakan perintah Insert Column, lalu
Anda gunakan perintah Repeat.
Caranya gunakan kombinasi tombol Ctrl-Y
untuk mempercepat penyisipan kolom tersebut.
Dengan
beberapa prosedur yang telah dijelaskan, Anda telah mengusai semua pekerjaan
yang berhubungan dengan perintah Copy,
Cut, Paste, Undo dan Repeat.
Untuk pengembangannya dapa Anda pelajari sendiri, karena pada dasarnya semua
perintah di atas prosedurnya sama hanya kegunaan dan manfaatnya saja yang
berbeda, yang terpenting bagi Anda adalah menguasai semua prosedur yang telah
dijelaskan di atas.
0 komentar